Kişisel verileriniz nasıl işlenir?

01İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, T.C. kimlik numarasının güvenli özeti ve son dört hanesi, telefon, e-posta ve adres.
• Çalışma bilgileri: şirket, departman, görev/unvan, vardiya, izin ve mesai giriş–çıkış kayıtları.
• Konum bilgisi: yalnızca GPS ile mesai işlemi sırasında alınan koordinat ve izinli iş yerine olan mesafe.
• İşlem güvenliği bilgileri: hesap, yetki, oturum, denetim ve sistem işlem kayıtları.
• Müşteri ve ödeme bilgileri: firma, yetkili, paket, havale/EFT referansı, ödeme bildirimi ve dekont bilgileri.

02İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; kurumsal üyeliğin kurulması, personel devam kontrolünün yürütülmesi, yetkili erişimin sağlanması, raporların oluşturulması, ödeme ve destek süreçlerinin yönetilmesi, güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanır.

03Verilerin aktarılması

Veriler, hizmetin çalışması için zorunlu barındırma, kimlik doğrulama, yedekleme ve teknik destek sağlayıcılarıyla; ödeme ve hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kurumlarla sınırlı ve ölçülü biçimde paylaşılabilir. Kurumsal müşteriler, yalnızca kendi şirketlerine ait personel kayıtlarına erişebilir.

04Saklama ve güvenlik

Kişisel veriler işleme amacı ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Şirket izolasyonu, rol bazlı erişim, süreli QR tokenları, sunucu taraflı GPS doğrulaması ve işlem kayıtları gibi güvenlik kontrolleri uygulanır.

05KVKK kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; şartları oluştuğunda silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
• Aktarılan üçüncü kişilere yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin bildirilmesini isteme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

06Başvuru

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu kimliğinizi doğrulayacak bilgiler ve talebinizle birlikte 724mesaitakip@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.